Kluczowe informacje na temat Krajowego Systemu e-Faktur. Przekonaj się!
System faktur ustrukturyzowanych miał planowo działać już w październiku 2021 r., ale ostatecznie przedsiębiorcom na skorzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur przyszło poczekać do 2022 r. Projekt ruszył z dniem 1 stycznia 2022 r. Po rocznym okresie przejściowym, w którym używanie KSeF jest opcjonalne, zaczynając od stycznia 2023 r. stanie się to wymogiem dla wszystkich czynnych podatników VAT, jak i dla firm zwolnionych z podatku od towarów i usług.
Faktury ustrukturyzowane – jednakowy format dokumentów
Faktura ustrukturyzowana to nic innego jak dokument elektroniczny, który ma ściśle określoną strukturę danych zakodowanych z użyciem znaczników XML. Takie kodowanie zasadniczo niewiele powie osobie, która nie umie go odczytać, natomiast dla przystosowanej aplikacji do rozliczania oraz wystawiania faktur taki dokument jest w pełni zrozumiały. Fakt, iż faktury mają ujednoliconą strukturę prowadzi do tego, że bez względu na to jaki oprogramowanie do księgowości wykorzystują kontrahenci transakcji, dane zawarte w fakturze ustrukturyzowanej będą rozszyfrowane jednakowo. Jest to istotny krok do przodu głównie dla biur rachunkowych, które dotychczas nagminnie spotykały się z przypadkami błędnego przeniesienia w oprogramowaniu księgowym danych z faktur dostarczanych przez klientów w postaci zdjęcia faktury papierowej albo pliku PDF. Faktury ustrukturyzowane kategorycznie eliminują możliwość pomyłki przy przenoszeniu informacji z faktury przez człowieka, a także niepoprawnego ich rozszyfrowania przez oprogramowanie do optycznego rozpoznawania znaków.
Krajowy System e-Faktur – silniejsza kontrola systemu podatkowego
Wszyscy właściciele firm od stycznia 2021 r. mogą wystawić lub odebrać fakturę ustrukturyzowaną wykorzystując Krajowy System e-Faktur stworzony przez Ministerstwo Finansów. Dzięki KSeF osoby prowadzące działalność gospodarczą zyskują przede wszystkim większe bezpieczeństwo rozliczeń, gdyż mogą być pewni, że nie zawieruszą faktury (KSeF przetrzymuje informacje o nich przez 10 lat), szybciej dostaną zwrot VAT, jak również nie muszą przesyłać Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur. Z kolei Ministerstwo Finansów zdobywa instrument, który pozwala na dalsze uszczelnienie systemu podatkowego, czyli w większym stopniu zapobiega wykroczeniom w sferze podatku dochodowego, akcyzowego oraz VAT. Co ważne, konieczność stosowania Krajowego Systemu e-Faktur nie przekreśla możliwości używania zewnętrznej aplikacji do księgowania, jednakże należy dokonać jej integracji z KSeF.
Flobo
Mob.: +48 730 74 55 30
E-mail:
[email protected]