Jeżeli potrzebujesz szczegółowych wiadomości dotyczących metody kasowej, kliknij w to miejsce.
Osoby z własną działalnością gospodarczą zwykle rozliczają się z fiskusem przy użyciu metody memoriałowej, wedle której zobowiązanie zapłaty podatku od towarów i usług powstaje w momencie wystawienia faktury. Niestety w tej sytuacji urząd skarbowy nie docieka czy na konto płatnika VAT wpłynęła zapłata od kontrahenta. W przypadku metody kasowej rozliczenie podatku VAT wynika nie wcześniej niż po otrzymaniu płatności od kontrahenta.
Metoda kasowa – jakie warunki trzeba spełniać, by z niej korzystać?
Brak wykonania opłat w terminie to nie rzadkość. Osoby prowadzące działalność gospodarczą często spotykają się z sytuacją, kiedy są zmuszone kilkukrotnie upominać się od kontrahenta przelewu opłaty za dostarczone towary bądź wykonane usługi. Jeśli takie przypadki zdarzają się cyklicznie, nawet świetnie działające przedsiębiorstwo może liczyć się z stratą płynności finansowej, nie opłacić wszystkich podatków w wyznaczonym terminie i w rezultacie narazić się na bardzo wysokie grzywny nałożone przez urząd skarbowy. Na szczęście tzw. mali przedsiębiorcy, innymi słowy podmioty których przychód ze sprzedaży w poprzednim roku zamknął się wraz z podatkiem w kwocie 2 milionów euro, mogą korzystać z metody kasowej zawieszając w ten sposób termin rozliczenia się z podatku do momentu otrzymania opłaty od kontrahenta. Ze względu na wspomniany powyżej limit z rozliczenia metodą kasową może skorzystać zdecydowana większość polskich właścicieli firm, niemniej jednak muszą oni pamiętać, iż stosowanie z tej formy rozliczenia działa także w drugą stronę. Gdy więc sami mają problem z dotrzymaniem terminów opłat, nie mogą potrącić podatku VAT z faktury zakupowej dopóki nie uiszczą stosownej należności. Deklarację o chęci przejścia na metodę kasową składa się urzędowi skarbowemu za pomocą formularza VAT-R. Nieodzowne jest także przejście na rozliczenie podatku VAT w systemie kwartalnym oraz obligatoryjne opisanie każdej wystawionej faktury adnotacją “metoda kasowa”.
Z jakiego powodu biura rachunkowe nie polecają przedsiębiorstwom metody kasowej?
Rozliczenie podatku VAT metodą kasową jest nierzadko odradzana niewielkim biznesom przez obsługujące je biura rachunkowe. Przeważnie powodem tego jest kwestia ciągłego kontrolowania wpływających płatności związanych z działalnością. Metoda kasowa zmusza przecież do skrupulatnego ich śledzenia, aby nie przegapić terminu uiszczenia podatku. W przypadku przedsiębiorstw, które wysyłają miesięcznie nie więcej niż kilkanaście faktur nie powinno być z tym kłopotu. Lecz już przy stu lub więcej dokumentach nadzorowanie przelewów pojawiających się na rachunku firmowym może pochłaniać nawet ponad godzinę dziennie. Dla takich przedsiębiorstw rekomendowanym rozwiązaniem, które zapewnia lepsze gospodarowanie czasem i zmniejszenie niebezpieczeństwa omyłek przy księgowaniu, jest zastosowanie oprogramowania do automatycznego monitoringu należności, jakim jest m.in. robot Flobo.
Flobo
Mob.: +48 730 74 55 30
E-mail:
[email protected]