Mass collect - uzupełnij swoje wiadomości!
Mass collect to usługa, która opiera się na identyfikacji masowych płatności od kontrahentów. Przybliżamy w skrócie, jak działa mass collect i w jaki sposób upraszcza organizację małym i dużym firmom.
Mass collect – gdzie ta opcja będzie pomocna?
Funkcja mass collect jest de facto stosunkowo prosta. Polega na przydzieleniu każdemu klientowi własnego numeru rachunku, który jest jednocześnie jego symbolem identyfikacyjnym. Takie podejście zdaje egzamin wszędzie tam, gdzie z miesiąca na miesiąc obsługiwana jest znaczna grupa kontrahentów, czyli np. w firmach oferujących usługi telekomunikacyjne, na uczelniach wyższych, jak również wszelkich branżach, gdzie wykorzystywane jest płatności abonenckie (między innymi w siłowniach). Należności wpływające w systemie mass collect kierowane są na wskazany firmowy rachunek bankowy, jednakże uprzednie nadanie klientom unikatowych numerów rachunków pozwala na ich efektywniejsze zdefiniowanie, niezależnie o tego, jaką metodą wykonali oni wpłatę (przelew z karty, standardowy przelew czy też przelew za pośrednictwem poczty). Zastosowanie mass collect przekłada się również na mniej czasochłonne księgowanie przelewów aniżeli podczas księgowania manualnego, a przy tym na eliminację potencjalnych pomyłek często wynikających w trakcie tego procesu.
Łatwiejsze śledzenie spływu należności – plusy mass collect
Chociaż mass collect nie jest obecnie proponowana we wszystkich bankach (mają ją między innymi mBank i wybrane banki spółdzielcze) warto rozważyć jej zastosowanie w firmie, również takiej, która miesięcznie rozlicza mniej niż setki faktur. Zastosowanie mass collect łączy się wszak z pewnymi korzyściami, takimi jak oszczędność czasu pracowników działu księgowości, opcja powiązania z platformą finansowo–księgową (a zatem kontrolowanie na bieżąco spływu opłat) czy integracja z aplikacjami Finance Automation. Taką autorską aplikacją służącą do automatycznej obsługi należności jest Flobo. Umożliwia ona nie tylko integrację z systemem mass collect banku, ale posiada także funkcję przesyłania przypomnień o nadchodzących terminach płatności oraz windykacji, co w ciągu kilku miesięcy przekłada się na wzrost terminowości u klientów, którym wystawia się faktury.
Flobo
Mob.: +48 730 74 55 30
E-mail:
[email protected]